Conta King SystemDevino Regele finanțelor tale
- Conduci o divizie automatizată de agenți specializați și dedicați.
- Fără zile pierdute cu facturi, bonuri, contracte, devize și documente.
- Controlezi profesionist și non stop tot ce ține de zona fiscală/contabilă.
Ce te frământă
Nu funcții. Lucruri care ți s-au întâmplat.
Dacă ții firma
- „Nu știu cine mi-a plătit"
- Plățile se potrivesc singure cu facturile lor, și știi cine întârzie și de câte zile.
- „Pierd bonurile"
- Faci poză bonului, iese cheltuiala — cu furnizorul verificat la registru, nu cum scrie pe el.
- „Alerg după hârtii la închiderea lunii"
- Pachetul lunii, cu ce lipsește numit înainte să întrebe el.
- „Am scos bani cash și nu știu ce fac cu ei"
- Cât are hârtie, cât nu, de câte zile — și ce hârtie închide restul.
- „Nu știu dacă pot lucra cu firma asta"
- Starea ei la ANAF, în clipa aceea: activă, plătitoare de TVA, fără opreliști. Merge din prima.
- „Trimit contracte și nu știu dacă s-au semnat"
- Contractul plecat care stă nesemnat strigă singur, iar originalul semnat ajunge la tine.
Dacă ții contabilitatea
- „Clienții nu-mi trimit hârtiile"
- Bonurile și facturile primite intră singure, iar ce lipsește e numit pe nume, nu căutat de tine.
- „Luna nu se închide"
- Pachetul lunii în forma pe care o înghite programul tău, cu golurile scrise pe față.
- „Pun aceleași întrebări de zece ori"
- Fiecare întrebare stă legată de lucrul despre care e — o cheltuială, o sumă scoasă, o lună. Răspunsul rămâne lipit de el, și îl vezi acolo peste un an.
- „Nu știu ce s-a hotărât data trecută"
- Ce ai primit tu o dată devine hotărâre cu numele tău, iar sistemul o spune singur la cazurile la fel.
- „Lucrez cu mai multe firme și mi-e teamă să nu le amestec"
- Intri într-o firmă odată. Ce e al uneia nu se vede din lumea alteia — nici într-o listă, nici într-o cifră.
- „Mi se cere să hotărăsc pe ce nu am văzut"
- Dosarul întreg, nu un rezumat. Nimic nu devine justificat fără apăsarea ta, cu numele și ziua ta.
Ce facem
Treburi care dispar, nu unelte de învățat.
Consilierul banilor cash
Banii scoși, cheltuielile neprevăzute, tot ce are nevoie de hârtie: îți spune ce hârtie o acoperă și cum se face — înainte să plătești, nu la control. Propune; hotărăște contabilul.
Verifică o firmă
La registrul public, în clipa aceea. Înainte să facturezi sau să plătești.
Citește bonul din poză
Îi faci poză, iese cheltuiala — cu furnizorul trecut pe la registru.
Scadența din contract
Se citește o dată din hârtie, cu rândul din care s-a înțeles, și se trece singură pe factură.
Luna, gata de contabil
Pachetul întreg, cu ce lipsește numit înainte să întrebe el — banii scoși fără hârtie, primii.
Ce spune legea
Citită la sursă, în ziua aceea, cu actul și articolul. Niciodată din memorie.
Cum lucrează
Patru lucruri, și fiecare cu motivul lui.
Îmi spui într-o propoziție ce vrei, omenește — nu în comenzi.
Nu ai de învățat niciun meniu. Scrii cum i-ai scrie unui om.
Dregătorul potrivit face treaba și îți arată de unde știe.
Nicio cifră fără izvorul ei. Poți desface orice cifră în rândurile din care a ieșit.
Ce se poate desface se face pe loc; ce nu se mai ia înapoi se oprește la un buton al tău.
Un gol umplut se cere din nou. Un rând șters, o factură emisă sau un email plecat — nu.
Nimic nu pleacă în lume fără apăsarea unui om.
Niciun email, nicio factură, nicio invitație de semnare. Sistemul pregătește; apeși tu.
Descoperă Statul tău major de agenți
Nu ai de învățat niciun nume: spui ce vrei, și îl cheamă cel potrivit. Îi arătăm fiindcă ai dreptul să știi cine îți umblă în bani.
verifică orice firmă înainte de o factură sau o plată
„verifică firma cu codul fiscal 4438616"
ține cheltuielile și justificările lor, citește bonurile, scoate hârtiile
„cât am cheltuit luna trecută?"
potrivește plățile cu facturile, urmărește scadențele, ține soldurile
„cine e cel mai vechi datornic?"
scrie contractele și hârtiile firmei, le trimite la semnat, le urmărește
„cum stau contractele?"
sortează cutia de email, arhivează, și propune răspunsuri
„ce a mai venit pe email?"
caută ce e stricat sau lipsă în registre și propune reparația
„ce e stricat în registre?"
păzește afacerea: citește legea la sursă în fiecare zi și spune ce se schimbă sub tine
„ce mă amenință?"
înțelege ce vrea omul, cheamă dregătorul potrivit, și răspunde în cuvinte
„ce mă așteaptă?"
Cine cui predă
Ordinea nu e de podoabă: e chiar predarea pe care o scrie sistemul când răspunde.
- SFETNICUL → PORTARUL: verifică orice firmă înainte de o factură sau o plată.
- SFETNICUL → CĂMĂRAȘUL: ține cheltuielile și justificările lor, citește bonurile, scoate hârtiile.
- SFETNICUL → VISTIERNICUL: potrivește plățile cu facturile, urmărește scadențele, ține soldurile.
- SFETNICUL → LOGOFĂTUL: scrie contractele și hârtiile firmei, le trimite la semnat, le urmărește.
- SFETNICUL → DIACUL: sortează cutia de email, arhivează, și propune răspunsuri.
- SFETNICUL → CONDICARUL: caută ce e stricat sau lipsă în registre și propune reparația.
- SFETNICUL → SPĂTARUL: păzește afacerea: citește legea la sursă în fiecare zi și spune ce se schimbă sub tine.
Ce nu facem
Scrise aici fiindcă ele hotărăsc dacă poți avea încredere.
- Nu interpretăm fiscal și nu spunem nimănui cât datorează.
- Nu depunem nimic la ANAF în numele cuiva.
- Nu ținem datele nimănui captive: automatizările rulează pe conturile firmei și rămân ale ei.
- Nimic nu pleacă în lume fără apăsarea unui om.